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CONDICIONES PARA REALIZACIÓN EVENTOS 1• RESERVACION DE FECHA: La reservación de fecha tentativa del evento, tendrá validez por 5 días hábiles a partir de la fecha de solicitud. 2• CAPACIDAD: El área de Deck-Observatorio tiene una capacidad máxima de 50 personas y se permite su uso únicamente para la realización del acto correspondiente (dependiendo del tipo de evento) No se permite, ni se prestará el servicio de alimentación o bebidas en esta área. El área de restaurante al aire libre “Las Terrazas” tiene una capacidad máxima de 80 personas. El área de restaurante dentro de la casa tiene una capacidad máxima de 40 personas. (incluyendo terraza española). El área de “Jardines San Gregorio” tiene una capacidad máxima de 300 personas. 3• PARQUEO: San Gregorio cuenta con dos áreas de parqueo. Una frente a la recepción con capacidad máxima para 15 vehiculos, y en el área de jardines contamos con parqueo para un máximo de 70 vehiculos. Estos parqueos se encuentran dentro de nuestras instalaciones sin embargo como en cualquier lugar de estacionamiento la Administración NO se hará responsable por ningun daño causado por desastres naturales, terceras personas o cualquier condición externa, Tampoco nos haremos responsables por robo parcial o total de articulos dejados en el interior de los vehiculos. 4• UBICACIÓN: El cliente tendrá opción de elegir la ubicación de su evento siempre y cuando se haga con al menos un mes de anticipación, de lo contrario la Administración tomará la decisión según lo considere conveniente. 5• CONDICIONES CLIMATICAS: San Gregorio Hotel & Spa se encuentra en un área campestre, abierta y de condiciones climáticas constantemente variables. La Administración no se hará responsable por cualquier eventualidad provocada por esta clase de situaciones fuera de nuestro alcance (lluvia, vientos, calor, frío, etc.). Por este motivo, la ubicación del mobiliario se hará en base a nuestra experiencia, para cualquier cambio imprevisto, EL CLIENTE deberá otorgar tiempo prudencial a La Administración para reubicar a los invitados. 6• GARANTIA DE RESERVACION: Para garantizar la reservación de fecha y uso de instalaciones para el evento, el CLIENTE deberá depositar en la administración del HOTEL la suma de US$. 700.00 para presupuestos mayores de $. 2,500.00, y para presupuestos menores de $.2,500.00, la suma de $. 400.00; bonificables a la cuenta final, los cuales quedarán como gastos administrativos no reembolsables bajo ningún concepto, en caso que el evento sea cancelado por EL CLIENTE. 7• ANTICIPO: El 90% del valor total del presupuesto deberá pagarse en el momento de autorizar el mismo; con un mínimo de un mes de anticipación a la fecha del evento, y el 10% restante al finalizar el mismo. Así mismo al finalizar el evento el cliente deberá pagar los gastos y consumos adicionales. No se acepta ningún contrato sin el anticipo del 90% requerido. 8• DAÑOS Y PERJUICIOS: EL CLIENTE: se hace responsable por los daños y perjuicios ocasionados al mobiliario, equipo o instalaciones físicas de San Gregorio Hotel & Spa, causados por los músicos o invitados a su recepción. En todo caso, San Gregorio se reserva el derecho de solicitar el retiro de nuestras instalaciones, de cualquier persona que se comporte en forma indebida o irresponsable.
9• NIÑOS: San Gregorio Hotel & Spa fue diseñado en una topografia irregular procurando un ambiente de tranquilidad y relajación para sus visitantes, por lo que nuestras instalaciones NO están preparadas para recibir niños . En el caso EL CLIENTE desee traer niños deberá informarlo en forma anticipada a la Administración y solamente serán aceptados en cantidad limitada , bajo completa y permanente supervisión de sus padres o encargados. Al igual que el inciso anterior, cualquier daño causado por irresponsabilidad o mal comportamiento será cobrado al CLIENTE además de solicitar el retiro inmediato de nuestras instalaciones.
10• FUMADORES: San Gregorio Hotel & Spa fue diseñado procurando un ambiente de bienestar personal para sus visitantes libre de humo de cigarrillo en áreas comunes, Solamente se permite fumar en áreas especificamente designadas y señalizadas para este efecto. El cliente se compromete a respetar el espacio común y el derecho de la mayoria no fumadora. 11• AMENIZACION DEL EVENTO: San Gregorio ofrece servicio de música ambiental (instrumental de acuerdo al ambiente) por medio de un reproductor digital. San Gregorio se reserva el derecho de aprobar el conjunto musical que amenizará el evento, así como de establecer el horario y volumen máximo de la música. Por lo que deberá tomar nota de las restricciones para cada área: Casa Principal, Terrazas al Aire Libre: En estas áreas únicamente puede contarse con música de fondo a bajo volumen (arpa, violines, piano, marimba o reproductor digital), máximo hasta las 22:00 horas . Si el día del evento no se acata lo anterior o se presenta un conjunto no autorizado, La Administración no permitirá su ingreso, o bien solicitará su retiro inmediato de las instalaciones del mismo, sin asumir ninguna responsabilidad. Área de Jardines San Gregorio: En esta área puede contarse con música en vivo a un volumen moderado , hasta la 1:00 Hrs. máximo. Si el día del evento no se acata lo anterior o se presenta un conjunto no autorizado, La Administración no permitirá su ingreso, o bien solicitará su retiro inmediato de las instalaciones del mismo, sin asumir ninguna responsabilidad. 12• DURACION DEL EVENTO: La duración de un evento es limitada a 5 horas , las horas excedentes (autorizadas con anticipación) serán facturadas, además del consumo no incluido en el presupuesto original de la siguiente manera: Eventos en la Casa Principal 10 a 30 personas $.60.00 cada hora Eventos en Jardines San Gregorio 81 a 100 personas $.60.00 cada hora 13• SUSPENSIÓN DEL EVENTO: San Gregorio no se responsabiliza por el incumplimiento de este contrato, cuando el evento no pueda ser realizado por casos fortuitos o de fuerza mayor, como terremoto, incendio, huelgas, alborotos populares, etc. Si la realización del evento se suspende por razón de incumplimiento de EL CLIENTE o por suspenderse el evento de la antelación estipulada adelante, este perderá el anticipo a favor de San Gregorio por perjuicio causado de reserva del espacio. 14• PRECIOS DEFINITIVOS: Los precios definitivos de los servicios serán actualizados por el San Gregorio Hotel & Spa 15 días antes de realizar el evento debido a la inestabilidad de las condiciones económicas actuales. 15• DEVOLUCIONES DE ANTICIPO: El anticipo del 90% estipulado en el inciso 3 de este presupuesto o cualquier monto pagado en concepto de anticipo de este presupuesto, únicamente será devuelto en caso que el evento sea cancelado en forma escrita por el CLIENTE cinco días después de efectuado el pago, siempre y cuando este plazo se encuentre tres meses antes de la fecha reservado para el evento. Expresamente acepta el contratante, que en el caso de no dar este aviso con la antelación establecida y cinco días después de hecho el pago del anticipo, el mismo quedará a favor de San Gregorio Hotel & Spa como gasto de compensación, reparación, daños y perjuicios causados por el incumplimiento del Contrato. Así mismo el cliente acepta que la garantía de reservación, estipulada en el inciso 2 de este presupuesto es no reembolsable bajo ninguna circunstancia. 16• FALTA DE CONTRATO: En caso que no exista contrato firmado por el CLIENTE, se tomará como base cualquier documento en el cual se compruebe la aceptación del precio y condiciones del mismo (último presupuesto). 17• INCREMENTO DE LA GARANTIA: El CLIENTE al pagar el 90% de los gastos y servicios aproximados del evento a ser suministrado por San Gregorio, deberá indicar el número mínimo de invitados establecido por San Gregorio para cada una de las áreas que garantiza la realización del evento. Únicamente se aceptará incrementar la garantía, con un mínimo de 8 días hábiles de anticipación. Si la asistencia al evento fuera mayor que el mínimo estipulado del área reservada y que previamente haya sido confirmada, se incrementará la garantía y se cobrará la diferencia respectiva. 18• SERVICIO DE DESCORCHE: Al utilizar el servicio de descorche, las botellas de los licores a servir en el evento deberán ser entregados al encargado (a) de eventos del San Gregorio con un mínimo de 72 horas de anticipación, de lunes a jueves en horario de 8:00 a 17:00 Hrs. todas las botellas de licor deberán estar marcadas por parte de EL CLIENTE. San Gregorio únicamente se responsabiliza por el contenido de las botellas que se reciban debidamente selladas, las que serán revisadas por el receptor y las que no lo estén, le serán devueltas AL CLIENTE en el mismo momento, el costo por este concepto será estipulado en el presupuesto presentado al cliente. 19• FORMA DE PAGO: El pago del anticipo del evento, se podrá efectuar por medio de cheque de caja o depósito en cuenta de banco a convenir a nombre de SERVICIOS TURISTICOS VALLE, S.A. (bajo reserva de cobro). San Gregorio se reserva el derecho de recibir pagos con tarjeta de crédito. No se aceptarán pagos directos en efectivo ya sea en moneda nacional o extranjera. 20• EMISION DE FACTURA: EL CLIENTE deberá proporcionar los datos de facturación con un mínimo de 15 días de anticipación a la fecha del evento, en caso contrario la misma será emitida a nombre de la persona signataria del Contrato con NIT consumidor final. 21• ALIMENTOS: Para garantizar la calidad y el consumo adecuado de los productos, no se entregarán los alimentos restantes de su evento al finalizar el mismo. 22• OTROS: Los servicios que el CLIENTE contrate con terceras personas deberán ser informadas con anticipación además sujetarse a las normas, horarios y espacios que la Administración de San Gregorio Hotel & Spa indique. 23• OBSERVANCIA DE LA LEY: EL CLIENTE se compromete a cumplir con la normativa legal vigente que regule la celebración de eventos, así como el consumo y expendio de bebidas alcohólicas fermentadas, quedando desde ya sujeto a las restricciones establecidas para el efecto.
Si tiene alguna duda sobre alguno de los puntos descritos anteriormente, Km. 29.5 de la Carretera a Santa Elena Barillas Envíenos un email a: reception@sangregoriospa.com Debido a problemas técnicos, si usted no recibe una respueta
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| Cómo llegar a San Gregorio Hotel & Spa | ||||
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Queda prohibido el ingreso de comidas o bebidas a nuestras instalaciones 
No se permite el ingreso de ningún tipo de mascota 
Queda COMPLETAMENTE PROHIBIDO el ingreso de armas de fuego 